Leasing operacyjny jest popularnym rozwiązaniem dla wielu firm, które chcą pozyskać nowe aktywa, takie jak samochody, maszyny, czy sprzęt biurowy, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów zakupu. W tym artykule omówimy, jak działa leasing operacyjny w biznesie, jakie są procedury związane z tym procesem, jakie korzyści niesie ze sobą dla przedsiębiorstw oraz jakie są główne różnice między leasingiem operacyjnym a finansowym w biznesie.
Procedura leasingu operacyjnego dla przedsiębiorstw
Wybór przedmiotu leasingu
Pierwszym krokiem jest wybór przedmiotu leasingu. To może być pojazd, maszyna produkcyjna, sprzęt biurowy, czy inny aktyw.
Wybór firmy leasingowej
Następnie firma musi wybrać odpowiednią firmę leasingową, która zaoferuje korzystne warunki i umowę dostosowaną do jej potrzeb.
Negocjacje warunków umowy
Po wyborze firmy leasingowej przedsiębiorstwo negocjuje warunki umowy, takie jak okres leasingu, miesięczna rata, warunki ubezpieczenia, oraz inne kwestie istotne dla obu stron.
Podpisanie umowy
Gdy warunki zostaną ustalone, podpisuje się umowę leasingową, która określa prawa i obowiązki obu stron.
Płatności leasingowe
Przedsiębiorstwo rozpoczyna regularne płatności leasingowe zgodnie z umową.
Utrzymanie i serwis
W trakcie trwania umowy leasingowej przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za utrzymanie i serwisowane przedmiotu leasingu zgodnie z umową.
Zakończenie umowy
Po zakończeniu okresu leasingu przedsiębiorstwo ma zazwyczaj kilka opcji: zwrócić aktyw, przedłużyć umowę, czy zakupić aktyw za symboliczną opłatę.
Korzyści z wyboru leasingu operacyjnego dla firm
-
Oszczędność gotówki: Leasing operacyjny pozwala firmom na pozyskanie aktywów bez konieczności wydawania dużej sumy gotówki na zakup.
-
Elastyczność: Firma może łatwo zmieniać swoją flotę lub aktywa w miarę rozwoju biznesu.
-
Koszty podatkowe: Płatności leasingowe mogą być zazwyczaj odliczane od podatku, co przyczynia się do obniżenia obciążeń podatkowych.
-
Utrzymanie i serwis: Firma leasingowa często zajmuje się utrzymaniem i serwisem aktywów, co redukuje obciążenia firmy.
Różnice między leasingiem operacyjnym a finansowym w biznesie
Leasing operacyjny różni się od leasingu finansowego głównie w kilku aspektach:
-
Własność: W przypadku leasingu operacyjnego przedsiębiorstwo nie staje się właścicielem aktywu, a jedynie korzysta z niego przez czas trwania umowy. W leasingu finansowym jest możliwość stania się właścicielem aktywu po zakończeniu umowy.
-
Koszty: W leasingu operacyjnym koszty utrzymania i serwisu często pokrywa firma leasingowa, natomiast w leasingu finansowym są one zazwyczaj obciążeniem dla przedsiębiorstwa.
-
Elastyczność: Leasing operacyjny jest bardziej elastyczny i pozwala na łatwiejszą wymianę aktywów na nowe modele, co może być korzystne w branżach, w których technologia rozwija się szybko.
-
Opodatkowanie: W leasingu operacyjnym płatności leasingowe zazwyczaj można odliczyć od podatku, co zmniejsza obciążenia podatkowe firmy.
Leasing operacyjny jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm, które chcą uniknąć dużych wydatków na zakup aktywów, a jednocześnie zachować elastyczność w zarządzaniu swoją flotą lub wyposażeniem. Procedura leasingu operacyjnego jest stosunkowo prosta i wiąże się z wieloma korzyściami podatkowymi i operacyjnymi. Przed wyborem tego rozwiązania warto dokładnie przeanalizować własne potrzeby i umowę z firmą leasingową, aby dopasować ją do swoich indywidualnych wymagań. Leasing operacyjny może być cennym narzędziem dla rozwoju biznesu i pozyskiwania niezbędnych zasobów.
